Школьный портал

26 января 2015

Регламент ведения электронного журнала

Приложение № 2

к приказу от 10 сентября 2014 г. № 70/2

 

 

РЕГЛАМЕНТ

ведения электронного журнала и электронного дневника

в МБОУ Ильинской СОШ

1. Общие положения

1.1.  Настоящий регламент ведения электронного журнала и электронного дневника (далее - Регламент) является локальным нормативным документом, регулирующим отношения, возникающие в связи с предоставлением услуги ведения электронного журнала (далее — ЭЖ) и электронного дневника(далее — ЭД), а также порядок предоставления и стандарт предоставления данной услуги (далее — Услуга).

1.2.  Услуга предоставляется с целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления в образовательном учреждении и позволяет объединить в едином информационном пространстве всех участников образовательного процесса.

1.3.  Услуга является главной составной частью муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».

1.4.  Регламент размещен на официальном сайте МБОУ Ильинская СОШ по адресу: 192.168.1.254. Дополнительную информацию и консультацию о предоставлении Услуги можно получить непосредственно в МБОУ Ильинская СОШ или по телефону: 8-(495)-561-44-88.

1.5.  Пользователи ЭД могут получить доступ к следующей информации:

-  сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;

-  сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;

-  сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;

-  сведения о посещаемости уроков (занятий);

-  сведения о расписании уроков (занятий);

-  сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);

-  содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

1.6. Также предоставляются следующие дополнительные возможности:

-  проведение опросов в рамках образовательного учреждения;

-  возможность работы с ЭЖ при использовании в образовательном учреждении различных периодов обучения для различных ступеней обучения;

-  возможность работы с ЭЖ при использовании в образовательном учреждении различных типов шкалы оценки;

-  возможность автоматической генерации идентификаторов и паролей для пользователей сервисов при первоначальном наполнении системы.

 

2. Сроки предоставления услуги

2.1.   При ведении учета успеваемости пользователям ЭД обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически). Информирование пользователей ЭД о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период производится регулярно (четверть, триместр, полугодие и пр.).

2.2.    Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

2.3.   Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения занятия. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.4.   Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее чем через 2 часа после окончания всех занятий учителя – предметника.

2.5.   Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.

2.6.   Доставка информации пользователям ЭД осуществляется в согласованной с ними форме, которая указывается в соответствующем заявлении (Приложение №1), в частности, по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями (законными представителями) письменно или с применением электронных систем передачи документов электронной подписью.

2.7.   Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

 

3. Перечень документов, необходимых для предоставления Услуги

3.1.  Для предоставления муниципальной услуги необходимы:

-  документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) обучающегося - предоставляется родителем (законным представителем) самостоятельно;

-  свидетельство о рождении учащегося - в случае, если ребёнок не вписан в паспорт родителя (Законного представителя) - предоставляется родителем (законным представителем) самостоятельно;

-  решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации об опеке и попечительстве - предоставляется опекуном самостоятельно;

-  документы, подтверждающие факт усыновления (удочерения) - предоставляется усыновителем (удочерителем) самостоятельно;

-  родители (законные представители) обучающегося, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего их родство с обучающимся (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право родителя (законного представителя) на пребывание в Российской Федерации - предоставляется родителем (законным представителем) самостоятельно.

3.2. Не допускается требовать от родителей (законных представителей) документы, не предусмотренные пунктом 4.1.

3.3. Общие требования к оформлению документов, представляемых родителем (законным представителем) для оказания Услуги, порядок их приема:

3.3.1. Заявления и документы предоставляются на русском языке либо представляется нотариально заверенный перевод на русский язык.

3.3.2. Заявления заполняются рукописным или машинописным способом, при этом не допускается заполнение заявления карандашом. В случае если заявление заполнено машинописным способом, заявитель дополнительно в нижней части заявления разборчиво от руки указывает свою фамилию, имя и отчество (полностью) и дату подачи заявления.

3.3.3. В документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.

3.3.4. Тексты на документах, полученных посредством светокопирования, должны быть разборчивы.

3.3.5. Заявления и иные обращения с прилагаемыми документами, направляются посредством личного обращения Заявителя, по почте или в электронном виде.

3.3.6. В случае направления документов по почте, копии документов должны быть нотариально заверены. Ответственность подтверждения факта направления документов по почте лежит на родителе (законном представителе).

3.3.7. Датой обращения и представления документов является день регистрации документов специалистами ОУ.

3.3.8. В случае обращения лично родитель (законный представитель) предоставляет оригиналы документов либо их нотариально заверенные копии. Специалист ОУ, принимающий документы, осуществляет заверение предоставленных Заявителем копий документов (или копий документов сделанных специалистом на месте), сверив их с оригиналами документов. Заверенные копии документов специалист оставляет у себя, оригиналы документов возвращаются родителю (законному представителю).

3.4. Основанием для отказа в приёме документов, необходимых для оказания Услуги является не предоставление родителем (законным представителем) какого-либо документа, указанного в п. 4.1, или несоответствие представленных документов требованиям оформления, указанным в п.4.3.

 

4. Правовые основания для предоставления Услуги

Правовыми основаниями для предоставления Услуги являются:

-  Федеральный закон от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ «О защите конкуренции»

-  Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

-  Федеральный закон от 10 июля 1992 г. N 3266-1 «Об образовании»

-  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

-  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»

-  Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

-  Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. N 246-р

-  Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года N 185-р

-  Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. N 1897 «Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования»

-  Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. N 373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования»

-  Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. N 243, включающий «Административный регламент Рособрнадзора»

-  Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64, включающее «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»

-  Приказ Росстата от 27 июля 2009 г. N 150 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений»

-  Приказ Минпрос СССР от 27 декабря 1974 г. N 167 «О ведении школьной документации»

-  Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

-  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001)

-  ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы

-  Письмо Минобрнауки РФ от 15 февраля 2012 г. №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»

Услуга доступа к ЭД в объёмах информации, определённой Регламентом предоставляется бесплатно.

 

5. Состав, последовательность выполнения административных процедур, связанных с предоставлением Услуги, требования к порядку их выполнения

5.1. Оказание Услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

5.1.1. Приём заявления (Приложение №1) и документов от родителя (законного представителя), в соответствии с требованиями п.4 статьи 2.

5.1.2. Постановку обращения родителя (законного представителя) на учёт или отказ в постановке на учёт.

5.1.3. В случае отказа в постановке обращения родителя (законного представителя) на учёт ему выдаётся обоснованный отказ в письменной форме.

5.1.4. Подписание родителем (законным представителем) согласия на обработку персональных данных (Приложение № 2).

5.1.6. Выдачу родителю (законному представителю) информации и документов с периодичностью, в форме и объёме, определёнными в договоре о предоставлении Услуги.

5.1.7. Основанием для отказа в предоставлении Услуги является не выполнение условий п.1.1, 1.4, 1.5.

 

6. Условия совмещённого хранения данных

в электронном виде и на бумажных носителях

6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.

6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

6.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль по их целостности и достоверности на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

 

 

Приложение №1

 

Директору _______________________________________

(наименование ОУ)

 

________________________________________________

(Ф.И.О.)

от_______________________________________________

(Ф.И.О. Заявителя)

Паспорт №______________выдан_______________________________

 

Почтовый адрес______________________________________________

Контактный телефон_______________________________
Адрес электронной почты___________________________

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

В рамках использования в образовательном процессе электронного журнала/дневника прошу:

1. Предоставить мне уровень доступа к информационной системе- «Родитель».

2. Предоставить моему ребёнку___________________________________,

(Ф.И.О. ребёнка)

обучающемуся в вашем учреждении, уровень доступа к информационной системе- «Ученик».

3. Информацию о результатах обучения моего ребёнка _________________________ в объёме ___________________________________

(Ф.И.О. ребёнка) (перечень запрашиваемых данных)

предоставлять мне на бумажном носителе/направлять на мой адрес электронной почты не реже одного раза в неделю.

Пункт 3 заполняется в случае невозможности или нежелания заявителя использовать электронный доступ к ИС.

 

 

 

Дата________________

 

Подпись_____________________________

 

 

Приложение №2

Оператор персональных данных обучающихся/воспитанников:

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Ильинская СОШ

Адрес оператора:

Московская обл., Красногорский р-н, пос. Ильинское-Усово, ул. Новый поселок, д. 11 В

Ответственный за обработку персональных данных:

ФИО полностью __________

Цели обработки персональных данных

Основной целью обработки персональных данных обучающихся/воспитанников является обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом «Об образовании», а также принимаемыми в соответствии с ним другими законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области образования.

Целями обработки персональных данных обучающихся/воспитанников являются:

-  учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;

-  соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение граждан, проживающих на данной территории и имеющих право на получение образования соответствующего уровня;

-  индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах данных об этих результатах на бумажных и/или электронных носителях;

-  учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными образовательными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам, на ускоренный курс обучения;

-  учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;

-  учет подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку.

От  ФИО законного представителя учащегося/воспитанника полностью

Дата рождения:

Место рождения:

Основной документ, удостоверяющий личность:

серия:__ номер:__

дата выдачи: ___кем выдан:___

Проживающего:

адрес по регистрации:___

проживания:__

Информация для контактов:__________________________________________________

 Законного представителя:_____

Кем приходится обучающемуся/воспитаннику

Обучающегося/воспитанника: _______

ФИО обучающегося /воспитанника полностью

Класс/группа: ___

МБОУ Ильинская СОШ

Дата рождения:__

Место рождения:_________

Основной документ, удостоверяющий личность:________

серия:__ номер:_________

кем выдан:_________________________________________________________

Проживающего:адрес по регистрации:_______

фактический адрес проживания:______

 

ЛИСТ СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных обучающегося

№ _______

I. Подтверждаю свое согласие на обработку следующих персональных данных

Отметьте нужное в списке:

  1. Анкетные данные:

 

1.1.   Данные о возрасте и поле

c

1.2.   Данные о гражданстве, регистрации и родном языке

c

1.3.   Информация для связи

c

1.4.   Данные о прибытии и выбытии в/из ОУ

c

  1. Сведения о родителях (лицах, их заменяющих):

 

2.1.   Информация о родителях

c

2.2.   Информация о лицах, заменяющих родителей

c

  1. Сведения о семье

 

3.1.   Состав семьи

c

3.2.   Категория семьи для оказания материальной и других видов помощи и сбора отчетности по социальному статусу контингента обучающихся/воспитанников

 

c

3.3.   Сведения о попечительстве, опеке, отношении к группе социально незащищенных
обучающихся/воспитанников

 

c

3.4.   Виды помощи обучающимся/воспитанникам, оказываемые образовательным учреждением

c

3.5.   Отношение к группе риска, поведенческий статус

c

3.6.   Сведения о правонарушениях

c

  1. Данные об образовании:

 

4.1.   Форма получения образования и специализация/профилизация

c

4.2.   Изучение родных и иностранных языков

c

4.3.   Сведения об успеваемости

c

4.4.   Сведения о внеучебной занятости

c

4.5.   Участие в ЕГЭ

c

4.6.   Информация об итоговой аттестации выпускников

c

  1. Дополнительные данные

 

5.1.   Копии документов, хранящиеся в личном деле учащегося и другие дополнительные сведения

c

5.2.   Фотография учащегося

c

 

II. Подтверждаю свое согласие на следующие действия с указанными выше персональными данными:

6. Отметьте нужное в списке:

6.1.   Сбор персональных данных

c

6.2.   Систематизация персональных данных

c

6.3.   Накопление персональных данных

c

6.4.   Хранение персональных данных

c

6.5.   Уточнение (обновление, изменение) персональных данных

c

6.6.   Использование персональных данных

c

6.7.   Распространение внутреннее

c

6.8.   Распространение внешнее

c

6.9.   Рассылка сведений об успеваемости и посещаемости законным представителям обучающихся/воспитанников в электронном виде (электронная почта)

 

c

6.10.   Рассылка сведений об успеваемости и посещаемости законным представителям
обучающихся/воспитанников в бумажном виде

 

c

6.11.   Размещение в Интернет

c

6.12.   Ознакомление, обнародование, предоставление доступа к персональным данным иным способом

 

c

6.13.   Обезличивание персональных данных

c

6.14.   Блокирование персональных данных

C

6.15.   Уничтожение персональных данных

C

 

 

 

 Обязуюсь предоставить информацию об изменении персональных данных в течение месяца со дня получения документов об этих изменениях.

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с документами образовательного учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мною путём направления Оператору письменного отзыва. Согласен (а), что Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения указанного отзыва.

Срок действия данного согласия устанавливается на период обучения обучающегося в данном образовательном учреждении.

  

С________По_____

Заполняется заявителем                                             Заполняется заявителем

Дата________ Подпись_______________________________________

Субъекта персональных данных

Дата__________Подпись________________________________

Ответственного за обработку персональных данных

 

16 января 2015

Положение об электронном журнале

 

Приложение № 1 к приказу

от 10 сентября 2014 г. № 70/2

 

 

                                                ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося

 

 

1. Общие положения

1.1.          Данное Положение устанавливает единые требования по ведению элек­тронного журнала / электронного дневника обучающегося(ЭЖ/ЭД) в МБОУ Ильинская СОШ.

1.2.          Ведение электронного журнала является обяза­тельным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.3.          В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным пред­метам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движе­ния учащихся, осуществляется общение учителя с родителями,

1.4.          ЭЖ/ЭД школы служит для решения следующих задач:

-хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемо­сти обучающимися школы;

-создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

-создание и реализация дистанционных учебных курсов;

-разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного, срезового и итогового контроля;

-обеспечение оперативный доступа к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям, обучающимся, учителям и администрации;

-создание промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

-своевременное информирование родителей по вопросам успеваемо­сти их детей;

-обеспечение возможности прямого общения между учителями, ад­министрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их ме­стоположения.

1.5.          Пользователями электронного журнала являются: администратор ЭЖ/ЭД, технический администратор, классные руководители, учителя-предметники, обучающиеся и родители (законные представители).

1.6.          Технический администратор, классные руководители учителя-предметники, получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

1.7.          Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

 

2. Распределение функциональных обязанностей

 

2.1. Администратор

-                    организует внедрение ЭЖ/ЭД;

-                    разрабатывает, совместно с администратором, норматив­ную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

-                    составляет регламенты и рекомендации по ведению ЭЖ/ЭД;

-            предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учи­телей техническому администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентяб­ря каждого года, оперативно вносит текущие изменения по со­ставу контингента учащихся, учителей и т.д.;

-            осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД: о процент участия учителей в работе; о наполняемость текущих оценок; о учет пройденного материала; о запись домашнего задания; о процент участия родителей и учащихся;

-            совместно с другими административными сотрудниками разра­батывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

-            анализирует данные по результативности учебного процесса и, при необходимости, корректирует его;

-            определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД для сотрудников, не имеющих в своих кабинетах компьютеров с выходом в Интер­нет.

2.2. Технический администратор:

-                    обеспечивает надлежащее функционирование про­граммно-аппаратной среды;

-                    оказывает помощь классным руководителям,  учителям-предметникам и другим сотрудникам школы в заполнении необходимых формы;

-                    обеспечивает обучение и консультирование сотрудников школы по вопросам работы с ЭЖ/ЭД;

-                    предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учи­телям, классным руководителям, ученикам и их родителям (за­конным представителям);

-                    готовит (запрашивает у разработчика системы, в случае сторон­ней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) ком­плект документов по регламентации использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

-                    контролирует работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

-                    создает резервные копии базы данных, в том числе и на матери­альных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;

-                    осуществляет связь со службой технической поддержки разра­ботчика ЭЖ/ЭД;

-                    консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам рабо­ты с программным комплексом.

2.3.Классные руководители:

-                     контролируют своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об учащихся;

-                     следят за актуальностью данных об учащихся;

-                     предоставляют реквизиты доступа родителям и учащимся ОУ;

-                     ведут мониторинг успешности обучения;

-                     осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уро­ках;

-                     проводят обучение для учеников и родителей (законных пред­ставителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

-                     организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

-                     осуществляют контроль доступа родителей и учащихся.

2.4.Учителя - предметники:

-        составляют календарно-тематическое планирование, которое размещают в ЭЖ/ЭД;

-        выставляют текущие отметки ежедневно непосредственно на уроке (в кабинетах, имеющих компьютеры с выходом в Интер­нет) или выставляют текущие отметки урока отсрочено до 18-00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД

-        ежедневно заполняют данные по домашним заданиям;

-        организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями).

3.      Администратор сайта

-                    размещает на школьном сайте нормативно-правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;

-                    размещает на сайте ОУ инструкции по работе с ЭЖ/ЭД для уче­ников, родителей (законных представителей), педагогов.

16 января 2015